Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Mentor Przedsiębiorstwa z siedzibą przy Kostrogaj 10/D, 09-400 Płock, Polen. Szanujemy poufność i minimalizujemy zakres danych do niezbędnego poziomu. Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez formularz na stronie głównej, podajesz jedynie informacje wymagane do odpowiedzi na zapytanie (imię, temat, treść wiadomości). Nie prosimy o zbędne szczegóły, a pola są ściśle celowe.
Dane przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania propozycji współpracy oraz realizacji ewentualnej umowy. Możemy prowadzić zapisy korespondencji, aby móc wrócić do ustaleń, uniknąć nieporozumień i przyspieszyć dalszą pracę. Nie tworzymy profili marketingowych, nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do śledzenia zachowań. Komunikacja ma charakter biznesowy i dotyczy ściśle rozwoju przedsiębiorstwa.
Podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie samej umowy oraz prawnie uzasadniony interes polegający na ustalaniu, dochodzeniu i obronie roszczeń. Jeżeli pojawi się obowiązek prawny (np. dokumentacja księgowa), zakres i czas przetwarzania wynikają wprost z przepisów.
Dane kontaktowe z formularza przechowujemy maksymalnie przez czas potrzebny do prowadzenia rozmów handlowych, przygotowania oferty i współpracy, a następnie usuwamy je z naszych systemów roboczych. Informacje mające znaczenie księgowe lub dowodowe mogą być przechowywane dłużej – przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości lub terminów przedawnienia roszczeń.
Nie udostępniamy danych innym podmiotom w celach marketingowych. Jeżeli korzystamy z zewnętrznych narzędzi do obsługi korespondencji lub przechowywania dokumentów, działają one jako podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia i zapewniają standardy bezpieczeństwa adekwatne do skali i charakteru danych.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także usunięcia w granicach prawa. Wniosek możesz złożyć, kontaktując się z nami poprzez formularz. Odpowiadamy możliwie szybko, najczęściej w ciągu 30 dni kalendarzowych. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w kraju, w którym mieszkasz lub gdzie doszło do naruszenia przepisów.
Stosujemy adekwatne środki ochrony informacji: ograniczenia dostępu, szyfrowanie transmisji, kontrolę uprawnień, kopie zapasowe. Dane są porządkowane i usuwane zgodnie z przyjętym harmonogramem retencji. Wewnętrzne procedury obejmują zasady nadawania dostępów i przeglądy konieczności ich utrzymywania. Współpracownicy mają obowiązek zachowania poufności.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia propozycji współpracy. Jeżeli nie chcesz podawać numeru telefonu, wystarczy wiadomość tekstowa przez formularz – odpowiemy w tej samej ścieżce kontaktu.
Polityka może być aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w przepisach lub sposobie działania firmy. Zmodyfikowana wersja obowiązuje od chwili publikacji na stronie. Niniejsza wersja obowiązuje w 2025 roku.
Dbamy o prostotę: gromadzimy najmniej jak to możliwe, wykorzystujemy tylko w jasno określonych celach, nie utrudniamy korzystania z praw i nie budujemy profilowania. Priorytetem jest relacja oparta na zaufaniu – tak, aby współpraca mentoringowa koncentrowała się na realnym wzroście Twojej firmy, a nie na zbieraniu danych. Jeżeli masz pytania dotyczące prywatności lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, prześlij wiadomość przez formularz na stronie głównej.